Cuando las autoridades de una asociación civil no cumplen con la obligación de convocar a Asamblea al cierre de cada ejercicio, puede solicitarse la normalización de la entidad.
La misma posibilidad existe cuando los órganos sociales quedan acéfalos por distintas circunstancias y la institución no puede continuar con su funcionamiento habitual.
El Ministerio de Gobierno, a través de la Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ), contempla la designación de un Triunvirato Normalizador como una medida excepcional.
¿Quiénes pueden solicitarlo?
Los socios, vecinos y terceros interesados y legitimados pueden presentar ante la IGPJ el pedido de designación.
La solicitud es evaluada en cada caso particular. La Inspección General de Personas Jurídicas determina si están dadas las condiciones para otorgar la medida y designar a sus integrantes.
El objetivo es que la propia comunidad vinculada con la entidad pueda impulsar su recuperación institucional mediante los mecanismos previstos.
¿Qué hace el Triunvirato Normalizador?
El Triunvirato Normalizador es un órgano designado para llevar adelante el proceso de normalización de la asociación civil mediante una Asamblea.
Una vez designado, cuenta con las facultades previstas en el estatuto para suplir temporalmente la falta de los órganos sociales, como la comisión directiva o la comisión revisora de cuentas.
Entre sus funciones se encuentra regularizar los libros sociales y balances, incorporar o reincorporar socios y realizar los actos necesarios para recuperar el funcionamiento institucional.
También puede convocar a elecciones y a una Asamblea General Ordinaria, de acuerdo con las condiciones establecidas para cada entidad.
Una medida excepcional y transitoria
El Triunvirato Normalizador constituye una alternativa intermedia entre la normalización mediante los mecanismos estatutarios habituales y una eventual intervención de la entidad.
La medida se otorga por un plazo determinado y surge como una herramienta para recuperar la capacidad de autogobierno de la institución.
Su aplicación no es automática, sino que corresponde a la IGPJ analizar las circunstancias particulares de cada asociación y resolver la solicitud.
Cómo iniciar el proceso
Los interesados deben presentar la documentación correspondiente por Mesa de Entradas de la Inspección General de Personas Jurídicas, ubicada en Santa Fe 54 Oeste, segundo piso, ala Sur.
Deben presentar una Nota de Estilo dirigida al inspector general, solicitando la designación del Triunvirato Normalizador. La nota debe proponer a tres personas, indicar el domicilio legal de la entidad y contar con la firma de todos los asistentes a la reunión de socios.
También se debe presentar el acta de la reunión de socios donde conste la voluntad de regularizar la entidad y la elección de las tres personas propuestas.
El acta debe incluir los datos personales, domicilio, teléfono de contacto y firma de aceptación de cada integrante propuesto, además de nombre, DNI y domicilio de los asistentes.
Las personas propuestas no deben haber integrado la última comisión directiva, la comisión revisora de cuentas ni un triunvirato vigente.
Además, se debe presentar fotocopia de la primera y segunda hoja del DNI de las tres personas propuestas.
En el caso de las uniones vecinales, las personas propuestas deben residir dentro del radio de acción de la institución.
Seguimiento del proceso
Una vez designados, los integrantes del Triunvirato Normalizador deben presentar un informe mensual sobre la situación de la entidad y las actividades desarrolladas.
Esta obligación permite documentar las acciones realizadas durante el proceso y cumplir con las condiciones establecidas para el funcionamiento del órgano normalizador.
