Microsoft ha estado probando una nueva versión gratuita con publicidad de sus aplicaciones de escritorio de Office, de manera que los usuarios pueden utilizar la mayoría de las funciones de Word, Excel y PowerPoint, sin necesidad de disponer de una suscripción.
La tecnológica ya dispone de una versión gratuita de sus aplicaciones de ofimática mediante Microsoft 365, sin embargo, se trata de una opción online que requiere de conexión a internet y permite editar y almacenar documentos en la web.
Ahora, Microsoft ha comenzado a probar de forma limitada una nueva versión gratuita de sus aplicaciones de Microsoft Office para escritorio, que permiten crear y editar documentos de Word, Excel o PowerPoint, pero que incluyen publicidad y tienen limitadas algunas de sus funciones.
En este sentido, la publicidad se muestra dentro de las aplicaciones en un banner publicitario situado en el lado derecho de la pantalla que no se podrá eliminar. Además, también se reproducen videos publicitarios de alrededor de 15 segundos cada ciertas horas de uso.
Aunque estas pruebas fueron compartidas inicialmente por el medio Beebom, que tuvo acceso a esta versión de Office con publicidad, Microsoft ha especificado en declaraciones a PCWorld que se trata de una versión que han estado probando de forma limitada y que, por el momento, “no hay planes de lanzar una versión gratuita con publicidad de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office”.
Así, tal y como ha podido comprobar el medio citado, esta versión tiene algunas variaciones como que, por ejemplo, los usuarios no pueden guardar sus documentos de forma local, sino que se almacenan directamente en OneDrive.
Por tanto, para poder guardar los documentos en la computadora, se deberán descargar posteriormente desde la aplicación o el sitio web de OneDrive. Asimismo, Microsoft ofrece una capacidad de 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive para este servicio.
Igualmente, algunas funciones avanzadas de Word, Excel o PowerPoint están limitadas con la versión de publicidad. En concreto, los usuarios no podrán instalar complementos, agregar marcas de agua a los documentos, ni analizar datos. Asimismo, en el caso de Excel, tampoco tendrán acceso a herramientas como los gráficos dinámicos, y en PowerPoint tampoco podrán utilizar las opciones de dibujo y animación.
Para acceder a esta versión gratuita con publicidad, los usuarios que dispongan de acceso a esta versión de prueba limitada al descargar Office encontrarán una opción de “plan gratuito” junto a la versión de pago de la suscripción a Microsoft 365. Así, bastará con clicar en ‘continuar gratis’ para comenzar a utilizar la versión con publicidad.