La nueva plataforma digital del Archivo General de la Provincia (AGP) y el Sistema Provincial de Archivos ha sido transformada integralmente para modernizar el sistema archivístico.
El Archivo General de la Provincia (AGP), en colaboración con el Sistema Provincial de Archivos, ha completado un ambicioso proceso de transformación digital, destinado a optimizar y modernizar el sistema archivístico de la provincia.
Este proyecto ha sido posible gracias a un exhaustivo relevamiento técnico y de conceptos clave que permitió sentar las bases para un funcionamiento más eficiente y accesible.
La nueva página web, que puedes visitar en archivogeneral.sanjuan.gob.ar, centraliza los servicios del archivo, facilitando a los consultantes el acceso a la documentación de manera más ágil y directa. Además, los trabajadores del AGP ahora pueden preparar documentos con mayor eficiencia y aplicar medidas de seguridad mejoradas.
Entre las novedades, destaca la publicación de fotografías documentales de manera online, permitiendo a los usuarios explorar visualmente el vasto patrimonio archivístico de la provincia. Asimismo, se ha integrado la interacción de consultas y la búsqueda de material a través de la aplicación CiDi, mejorando la experiencia de los usuarios.
Secciones destacadas
La página web se organiza en varias secciones clave que reflejan la amplia gama de servicios ofrecidos por el AGP:
Conservación y Resguardo: Este apartado se dedica a garantizar la preservación de los documentos más valiosos de la provincia.
Consulta y Acceso a Documentos: Facilita a los usuarios el acceso a la información que necesitan para sus investigaciones o consultas personales.
Reproducción de Documentos: Ofrece servicios de copias y digitalización de documentos para distintos fines.
Asesoramiento y Orientación al Usuario: Brinda apoyo a quienes necesitan ayuda para navegar por el sistema o encontrar la información requerida.
Difusión del Patrimonio Cultural: Se enfoca en promover la rica historia y cultura de la provincia a través de diversas iniciativas.
Cursos de Actualización y Archivística Aplicada: Ofrece formación continua para profesionales en el campo de la archivística.
Asesoramiento Técnico: Proporciona asistencia especializada en la gestión de archivos.
Investigaciones y Publicaciones: Presenta trabajos de investigación y documentos de interés histórico.
Servicios en Línea: Incluye trámites como la solicitud de copias certificadas y otros servicios online.
Trámite de Legalizaciones: Gestiona la autenticación y legalización de documentos oficiales.
El Archivo
El AGP es un organismo al servicio de la comunidad sanjuanina, encargado de resguardar información esencial sobre la historia de la provincia. Esta información es vital no solo para la administración pública, sino también para la investigación, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, así como para el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad provincial. La institución se organiza bajo la Secretaría de Relaciones Institucionales, perteneciente al Ministerio de Gobierno, y opera conforme a la ley 279-A a través de sus diferentes departamentos: Histórico, Intermedio, Biblioteca y Hemeroteca, y la Secretaría Técnica e Inspección General de Archivos.
Estructura Organizacional
La Dirección del Archivo General de la Provincia y Sistema Provincial de Archivos se encuentra bajo la Secretaría de Relaciones Institucionales, dentro del ámbito del Ministerio de Gobierno. Según lo establece la ley 279-A, nuestra institución está conformada por los siguientes departamentos: Departamento Histórico, Departamento Intermedio, Departamento Biblioteca y Hemeroteca, y la Secretaría Técnica e Inspección General de Archivos.