El Ministerio de Gobierno impulsa un proceso de transformación digital en el Archivo General de la Provincia de San Juan, orientado a modernizar la gestión documental y facilitar el acceso a la información pública.
La iniciativa incorpora una nueva página web institucional (que se puede consultar aquí) y herramientas digitales destinadas a simplificar consultas, solicitudes y trámites. Además, fortalece los procesos internos y la organización de la documentación archivística.
La nueva web del Archivo General busca ofrecer un acceso más ágil y transparente a los servicios del organismo. Entre sus principales herramientas incorpora un sistema para consultar documentación y localizar decretos mediante distintos criterios de búsqueda. La plataforma también permite gestionar solicitudes de documentos y turnos para realizar consultas, ampliando las posibilidades de acceso a la información archivada.
Un gestor para modernizar el trabajo interno
Como parte de esta transformación, el Ministerio de Gobierno incorporó un gestor documental interno destinado a ordenar y digitalizar los circuitos de trabajo del Archivo General. Esto favorece el seguimiento de cada trámite y reduce la dependencia de mecanismos exclusivamente físicos.
Actualmente, el gestor incluye documentación correspondiente al período comprendido entre 1980 y 2002, con más de 60.000 decretos incorporados al sistema. Esto permite avanzar en la disponibilidad digital de información que forma parte del patrimonio documental de la Provincia.
Tecnología aplicada a la conservación documental
La modernización también alcanza los procesos de conservación y gestión archivística. Para ello, se incorporan registros y herramientas que permiten documentar el estado de los fondos y controlar las condiciones ambientales de los espacios destinados a su conservación. Estas herramientas contribuyen además a mejorar la trazabilidad de la documentación y a contar con información sistematizada sobre el estado de los fondos archivísticos.
El proceso busca que el Archivo General no sea concebido únicamente como un espacio destinado a guardar documentos, sino como una fuente activa de información para la administración pública y la ciudadanía.
En este sentido, el Ministerio de Gobierno avanza en un cambio de paradigma basado en la digitalización y automatización de procesos. El objetivo es facilitar la organización, el acceso, la consulta y la utilización de información confiable para la gestión pública y la ciudadanía.
