La fecha recuerda la creación, en 1948, del Consejo Internacional de Archivos (ICA), organismo impulsado por la UNESCO para promover la gestión eficiente de los documentos y la preservación de la memoria colectiva de las comunidades.
Los archivos constituyen fuentes confiables de información que fortalecen la transparencia institucional, garantizan derechos y permiten reconstruir los procesos sociales, culturales e históricos de una sociedad. En este sentido, el Archivo General de la Provincia (AGP), dependiente de la Secretaría de Relaciones Institucionales, cumple un rol fundamental al resguardar documentos que forman parte de la identidad sanjuanina y ponerlos a disposición de la ciudadanía.
Modernización para una gestión más eficiente
En el marco de un proceso sostenido de modernización, el Archivo General de la Provincia incorporó recientemente la Tabla de Retención de Plazos Mínimos de Conservación Documental Común a toda la Administración Pública Provincial (TRDC), una herramienta que permite ordenar, clasificar y optimizar la gestión documental de los organismos públicos.
La implementación de esta metodología establece los tiempos de conservación de la documentación y determina su destino final, identificando qué documentos deben conservarse de manera permanente por su valor administrativo, legal o histórico y cuáles pueden ser eliminados una vez cumplida su función.
Esta herramienta contribuye a reducir la acumulación innecesaria de documentación en soporte papel, optimizar recursos, mejorar los procesos administrativos y facilitar el acceso a la información, fortaleciendo una gestión pública más eficiente y transparente.
A través de este trabajo, el Archivo General de la Provincia ha acompañado la aplicación de la TRDC en distintos organismos del Poder Ejecutivo, entre ellos el Ministerio de Educación, el Ministerio de Turismo, Cultura y Deporte, la Dirección de Defensa del Consumidor, la Caja Mutual y la Secretaría de Estado de Seguridad y Orden Público, brindando asesoramiento técnico y promoviendo buenas prácticas archivísticas.
Además, la experiencia sanjuanina fue presentada durante el Encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales, donde se abordaron desafíos vinculados a la digitalización documental, la incorporación de herramientas tecnológicas y la aplicación de inteligencia artificial en los procesos archivísticos.
De esta manera, San Juan continúa fortaleciendo sus capacidades institucionales para preservar la memoria colectiva, modernizar la administración pública y garantizar que el patrimonio documental siga siendo una herramienta al servicio de las generaciones presentes y futuras.
